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城市与旅游学院第二十届团委学生分会各部门及负责人岗位职责一览表

作者:    信息来源:    发布时间: 2018-06-28

城市与旅游学院第二十届团委学生分会各部门及负责人岗位职责一览表

 

部门

部门职责

职 位

职    责

备注

主席团

1.主席团两名团委副书记、一名主席和三名副主席组成,按照《衡阳师范学院共青团改革方案》、《学生会章程》开展各项工作;

2.负责团学分会的总体工作,协调校学生会与院学生会工作,支持院学生会在校团委和院党总支领导下,在团委指导下相对独立地开展工作;

3.团结、协调团学分会各部门、各成员。经常听取成员意见,及时发现解决存在的问题和矛盾,树立合作共赢的意识加强学生会的凝聚力、向心力。

4.负责定期召开团学分会工作会议和班长团支书会议,研究学生会重大事项,监督并指导基层团支部工作的落实和基层班级紧密联系;

5.领导各部门开展工作,随时抽查、监督并记录各部门工作人员的具体工作情况,建立、监督、执行学生干部考核制度

6.制定、执行、检查团学分会工作计划、总结,负责实施并监督各项工作制度;

7.代表和维护学生的利益,参与学院民主管理;

8.定期向院党总支领导和团委书记汇报工作。

主  席

1

主持学生分会全面工作,负责学生会整体工作的计划、组织、开展、协调;分管办公室、身心健康教育部;引导学生分会成员发挥好学校与师生间的桥梁作用。

具备相关工作经验

团委副书记(2)

协助团委书记主持日常对外工作,与校团委及各院团副交流联系.协助团委书记主持日常院内工作,分管组织部、学习部、宣传部、考研就业信息部;管理考研信息,促进学风建设,负责院部学生思想教育工作;统筹校园文化活动开展及特色活动筹办。

具备相关工作经验

副主席

3)

协助主席展开工作,学生会各部门,联系各班干部。分管文体部、生活部、环保教育工作室负责监督组织日常会议及管理学生办公室,制定、执行、检查分管部门工作计划、总结

具备相关工作经验

文体部

1.负责学生体育活动等工作的计划和实施,结合我院实际情况,协助相关部门组织体育常规竞技类比赛;

2.策划、组织学院大型文艺晚会及我院特色活动的开展,创造积极活动氛围,打造学院品牌活动;

3.配合院部,积极完成校团委、学生会安排的各类文体活动,并积极参与配合其他部门的工作;

4.积极完成军训期间新生的管理保障工作;

5.了解同学对体育和文艺工作及活动的意见和建议,及时向上级部门或院领导反映;

6.组织开展女生节等关爱女生特色活动;

7.组织管理院系文艺类体育类队伍建设,例:足球队,篮球队,啦啦队。

  

主持文体部全面工作,开展提升学生身体素质、文化素质和丰富课余生活的各项文体活动。

 

副部长

分管体育活动。致力于提高学生身体素质,配合院系,协调各部门组织开展体育常规竞技类比赛,完成军训期间新生管理保障工作。

 

副部长

分管文娱活动。策划、组织学院大型文艺晚会及特色文艺活动的开展,创造积极活动氛围,举办品牌活动,积极听取学生对于文艺活动的意见和建议。

 

宣传部

1.利用多种宣传平台及宣传手段为学院举办的各类活动进行前期、后期宣传及实时宣传;

2.做好新闻工作,为学院活动提供高质量的照片及稿件等相关材料;

3.组织管理学院微信、微博、QQ平台,积极利用其开展宣传工作;

4.与其他部门共同开展内部建设活动,配合院部宣传工作。

部  长

主持宣传部全面工作,管理各类宣传活动,为学院活动开展多方面多形式多覆盖的宣传工作,展示本院学生良好的精神风貌。

 

副部长

分管微信宣传工作,管理微信平台文章的审核及运营,负责各类活动的海报及展板宣传。

 

副部长

管理和加强宣传技能培训,负责各类新闻稿件审核工作,为活动提高高质量稿件和照片。

 

组织部

1.主要负责监督、管理各班团支部组织建设工作;

2.负责团员管理、团费收缴、团员组织关系转接等工作;

3.负责新生入学档案整理相关工作;

4.负责学院各类评优评先(五四评优评先、三好学生、优秀学生干部、每月之星)相关工作;

5.负责入党积极分子培训推优入党组织工作;

6.负责学生干部考核、换届工作

7.负责组织、实施、总结暑期三下乡相关工作;

8.负责国家及校级奖学金相关工作;

9.负责全院学生实践学分的审核。

部  长

主持组织部全面工作,负责班团干部改选和管理,协助学生党支部做好党员发展工作。负责评优评先工作,负责三下乡相关工作。

 

副部长

负责学生干部考核及换届工作,相关实践学分的材料和学生荣誉证书的收集和管理,负责学生日常行为登记等并协助部长组织开展工作

 

副部长

负责学生新生档案的整理,并协助部长组织开展入党积极分子培训及推优入党相关事项。直接联系班级团支书,监督和管理团支部建设工作,负责学生干部日常管理和考核

 

环境保护教育工作室

1.依托衡阳师范学院环境教育科普基地,组织开展社科普基地相关活动;

2.负责开展湖湘大讲堂、光盘行动等宣传教育工作

3.定期在世界环境日、世界水日等特殊时段开展与之相呼应的主题环保教育活动,不定期在院网或微信上推送环保教育小知识

4.负责学院卫生服务区的人员安排和监督工作;

5.负责我院志愿者协会的日常管理和“三月学雷锋”等系列志愿服务工作;

  

主持工作室全面工作,兼任志愿者协会会长,积极开展各类环保教育主题教育活动负责工作室环保教育活动的推进工作

 

副主任

分管微信、院网等的宣传工作,负责我院卫生区管理人员安排和监督,组织开展特定节日的主题活动

 

副主任

分管志愿者协会和“三月学雷锋”等志愿服务工作。

 

学习部

1.负责学院学风建设工作,对教学过程进行监督和检查,直接联系班级副班长和学习委员,对学院学生学风状况的检查和监督,记录早晚自习、课堂教学考勤;

2.每月配合校学生会工作,完成每月信息反馈。

3.营造轻松愉悦的学习氛围,配合院部举办演讲比赛等各学术类课外比赛;

4.协助学院教务老师开展教务工作及学生学年鉴定工作;

5.负责相关学生证件的派发、办理、补办,以及各类活动费用的上缴、下发等工作;

6.负责学生学习成绩和综合测评相关工作,为评优评先等活动提供标准;

7.负责科技创新、互联网+、研究性学习等创新创业活动。

部  长

主持学习部全面工作,开展营造我院良好学风的各项学术类课外活动: 组织相关讲座,演讲比赛等各类学术类课外比赛,负责学习成绩及综合测评的整理汇总工作。

 

副部长

分管教务工作和考务工作,积极配合协助学院考务教务老师完成院里的各项工作:计算机考试、四六级考试、普通话考试、期末考试、补考及清考等。

 

副部长

分管学风建设及创新创业工作,直接联系班级干部,组织日常考勤,落实促进我院学风建设的各项检查,负责科技创新等活动。

 

办公室

1.发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学院与班级的“上情下达、下情上传”沟通工作;

2.组织对各项工作的现场考核,为年终考核准备材料;

3.完善并跟进学生信息的记录和改动,负责学生干部招新、培训等相关工作,做好干部例会到勤情况统计,整理好会议记录;

4.负责起草制定有关制度,掌管学生会的各种文件及办公物品,做好制度管理和物品出入登记;

5.配合学生会各部门完成活动相关电子材料的制作和演示;

6.做好周报表、月报表、季报表的整理工作;

7.负责每月学习之星的材料整理工作。

主  任

主持办公室全面工作,负责办公室和办公用品管理、学生工作各项材料的收集和整理,各项制度的更新与发布,各类会议和活动的考勤,负责学生干部招新等相关工作。

 

副主任

分管技术类工作:电子屏幕的更换、活动相关电子材料的制作与演示,干事培训相关工作,各类活动策划开展的相关工作等。

 

副主任

分管日常工作:办公室与办公用品的管理,学生信息的更新及汇编、各项材料的收集与整理、周工作安排、会议通知与考勤、月报表和季报表的收集汇总等。

 

生活部

引导学生树立正确的生活维护意识,倡导有效的维权途径,

2.组织开展宿舍文化节等寝风建设活动,引导文明健康的生活方式;

3.配合学校后勤集团及学院全面负责学生寝室相关工作。对新生寝室进行合理分配,并定期征集学生寝室维修相关信息进行上报;

4.组织寝风督察小组进行宿舍卫生状况、大功率电器使用情况进行定期检查及抽查工作;

5.做好学期末封寝工作,解决学生离校前后勤保障工作;

6. 配合学校做好各项学生活动的后勤工作。

部  长

主持生活部全面工作,营造有益于学生学习与工作的生活环境与氛围,加强寝风建设,促进学生健康生活方式的养成。

 

副部长

负责寝风建设:直接联系班级生活委员,负责日常寝室检查和抽查,收集寝室相关信息并及时反应。直接分管男生寝室。负责新生寝室分配工作和期末封寝工作。

 

副部长

负责组织开展院宿舍文化艺术节等各类促进学生健康生活方式的课外活动,做好学生活动的后勤工作。直接分管女生寝室。

 

考研就业信息部

1.管理考研教室;

2.做好考研期间考生保障工作及考研结束后的信息统计工作;

3.做好毕业生就业信息联系与收集、毕业生联系表建立、毕业生学位初步审核等毕业生相关工作;

4.组织管理学院贫困学生建档、助学金以及励志奖学金相关工作;

5.负责大学生职业规划等相关比赛。

部  长

主持考研就业信息全面工作,为考研学生和毕业生提供一个良好的信息平台和服务平台,负责毕业生相关工作,毕业生信息统计、就业信息搜集与发布、毕业生档案整理及报道证的办理。

 

副部长

负责考研的相关工作,考研群的建设和管理、毕业生考研信息统计

 

副部长

负责贫困学生建档、助学金以及励志奖学金工作,负责大学生职业规划比赛相关工作。

 

身心健康教育部

1.组织开展新生入学教育活动,引导新生积极适应大学生活;

2.负责新生心理普查工作,掌握学生心理健康基本状况;

3.组织开展关工委及院部主办的相关主题教育活动;

4.举办大学生心理剧大赛、辩论赛等相关赛事;

5.关心女生身心健康状况,了解学院女生思想及生活状态;

6.负责心理健康知识的宣传和普及,在心理健康月积极开展各类促进心理健康发展的各项活动。

部  长

主持身心健康教育部全面工作,积极开展各项促进学院学生心理健康发展的相关活动及各类主题教育活动。

 

副部长

分管各类主题教育活动。积极配合院部全面开展各类主题教育活动,并直接联系班级心理委员,负责心理健康知识的宣传和普及。

 

副部长

分管促进学生心理健康发展的各项活动。积极配合院部,组织开展大学生心理剧大赛、辩论赛和女生节等相关活动。

 

 

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