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城市与旅游学院第十九届分团委、学生分会各部门及负责人岗位职责一览表

作者:    信息来源:    发布时间: 2017-06-21

城市与旅游学院第十九届分团委、学生分会各部门及负责人岗位职责一览表

 

部门

部门职责

职 位

职    责

条     件

常务委员会

1.常务委员会由主席、副主席、团总支副书记组成,按照《学生会章程》开展各项工作;

2.负责学生会的总体工作,协调校学生会与院学生会工作,支持院学生会在校团委和院党总支领导下,在团委指导下相对独立地开展工作;

3.团结学生会各部门、各成员。经常听取成员意见,及时发现解决存在的问题和矛盾,加强学生会的凝聚力、向心力。

4.协调学生会各部门,树立合作共赢的意识,联合开展并指挥、协调大型活动;

5.负责定期召开学生会工作会议和班长团支书会议,研究学生会重大事项,监督并指导基层团支部工作的落实,和基层班级紧密联系;

6.领导各部门开展工作,随时抽查、监督并记录各部门工作人员的具体工作情况,建立、监督、执行学生干部考核制度

7.制定、执行、检查学生会工作计划、总结,负责实施并监督学生会各项工作制度;

8.代表和维护学生的利益,参与学院民主管理。

9.定期向院党总支领导和团委书记汇报工作;

主  席

主持学生分会全面工作,负责学生会整体工作的计划、组织、开展、协调;引导学生分会成员发挥好学校与师生间的桥梁作用。

1.在团学分会有两年工作经验

2.为城市与旅游学院2015级学生

团委副书记

(2)

协助团委书记主持日常对外工作,与校团委及各院团副交流联系.协助团委书记主持日常院内工作,分管组织部、文体部、宣传部、环境保护教育工作室,负责院部学生思想教育工作;统筹校园文化活动开展及特色活动筹办。

1.在团学分会有两年工作经验

2.为城市与旅游学院2015级学生

副主席

(4)

协助主席展开工作,学生会各部门,联系各班干部。分管办公室、学习部、生活部、考研就业信息部、身心健康教育部,分管示范班级建设,负责监督组织日常会议及管理学生办公室,促进学风建设,管理考研信息,负责每年国家奖助学金及各类评优评先相关工作。制定、执行、检查分管部门工作计划、总结;

1.在团学分会有一年以上工作经验

2.为城市与旅游学院2015或2016级学生

部门

部门职责

职 位

职    责

条     件

文体部

 

1.负责学生体育活动等工作的计划和实施,并配合院部,结合我院实际情况,协助相关部门组织体育常规竞技类比赛;

2.策划、组织学院大型文艺晚会及我院特色活动的开展,创造积极活动氛围,打造学院品牌活动;

3.配合院部,积极完成校团委学生会安排的各类文体活动,并积极参与配合其他部门的工作;

4.积极完成军训期间新生的管理保障工作;

5.了解同学对体育和文艺工作及活动的意见和建议,及时向上级部门或领导反映

6.组织开展女生节等关爱女生特色活动

 

部  长

主持文体部全面工作,开展提升学生身体素质、文化素质和丰富课余生活的各项文体活动。

在团学分会有一年以上工作经验

副部长

分管体育活动。致力于提高学生身体素质,配合院系,协调各部门组织开展体育常规竞技类比赛,完成军训期间新生管理保障工作。

在团学分会有一年以上工作经验

副部长

分管文娱活动。策划、组织学院大型文艺晚会及特色文艺活动的开展,创造积极活动氛围,举办品牌活动,积极听取学生对于文艺活动的意见和建议。

在团学分会有一年以上工作经验

宣传部

 

1.利用多种宣传平台及宣传手段为学院举办的各类活动进行前期、后期宣传及实时宣传;

2.做好摄影工作,为学院活动提供高质量的照片及稿件等相关材料;

3.组织管理学院微信微博平台,积极利用其开展宣传工作;

4.与其他部门共同开展内部建设活动,配合院部宣传工作

 

部  长

主持宣传部全面工作,管理宣传平台,为学院各类活动开展多方面多形式多覆盖的宣传工作,展示本院学生良好的精神风貌。

在团学分会有一年以上工作经验

副部长

分管技术类宣传工作,管理宣传平台,负责各类活动的海报及展板宣传。

在团学分会有一年以上工作经验

副部长

管理和加强宣传技能培训,负责活动摄影、拍照工作,为活动提高高质量稿件和照片。

在团学分会有一年以上工作经验

部门

部门职责

职 位

职     责

条  件

组织部

1.主要负责监督、管理各班团支部组织建设工作;

2.负责团员管理、团费收缴、团员组织关系转接等工作;

3.负责新生入学档案整理相关工作;

4.完成推优入党、团委评优评先相关工作;

5.负责入党积极分子培训及学生干部培训的组织工作;

6.学期末配合办公室和学习部对学生干部进行考核;

7.负责每年学校五四评先各类材料的组织;

8.负责组织、实施、总结寒暑假社会实践活动、暑期三下乡活动及社会实践评优工作;

9. 负责科技创新课外实践活动和进敬老院、环保进社区、三月学雷锋等社会公益性活动的开展;

10.负责学生综合测评相关工作,收集保存学生的荣誉证书及社会实践活动的相关资料

11.负责国家奖学金相关工作。

部  长

主持组织部全面工作,负责班团干部改选和管理,协助学生党支部做好党员发展工作。负责学生干部考核工作,负责社会实践相关工作。

在团学分会有一年以上工作经验

副部长

开展各类课外实践和公益服务类活动,并收取相关活动材料,组织开展三下乡活动,负责国家奖学金的评定工作。

在团学分会有一年以上工作经验

副部长

协助部长开展工作,直接联系班级团支书,监督和管理团支部建设工作,负责学生干部日常和期末考核,组织学生干部培训。

在团学分会有一年以上工作经验

副部长

分管学生综合测评工作,相关实践活动的材料和学生荣誉证书的收集和管理,负责学生日常行为登记等。

在团学分会有一年以上工作经验

 

 

 

 

部门

部门职责

职 位

职     责

条  件

办公室

1.发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学院与班级的“上情下达、下情上传”沟通工作;

3.组织对各项工作的现场考核,为年终考核准备材料;

4.负责全体学生会干部、助理的工作情况的记载;

5.负责起草制定有关制度,掌管学生会的各种文件及办公物品,做好制度管理和物品出入登记;

6.定期组织召开学生会例会,做好会议记录及会议到勤情况记录;

7.配合学生会各部门完成活动相关电子材料的制作和演示;

8.完善并跟进学生信息的记录和改动

9.负责团学分会换届相关工作。

主  任

主持办公室全面工作,负责办公室和办公用品管理、学生工作各项材料的收集和整理,各项制度的更新与发布,各类会议和活动的考勤。

在团学分会有一年以上工作经验

副主任

分管技术类工作:活动相关电子材料的制作与演示,系网内容的更新与维护,飞信平台和微信平台的管理等

在团学分会有一年以上工作经验

副主任

分管日常工作:办公室与办公用品的管理,学生信息的更新及汇编、各项材料的收集与整理、周工作安排、会议通知与考勤等

在团学分会有一年以上工作经验

学习部

1.负责学院学风建设工作,对教学过程进行监督和检查,记录早晚自习、课堂教学考勤;

2.组织相关讲座及多种形式活动,引导学生建立积极端正的学习态度;

3.营造轻松愉悦的学习氛围,配合院部举办师范生五项技能大赛、辩论赛、演讲比赛等各学术类课外比赛;

4.协助学院教务老师开展教务工作及学生学年鉴定工作。

5.直接联系班级副班长和学习委员,组织学风督察小组开展对学院学生学风状况的检查和监督;

6.负责相关学生证件的派发、办理、补办,以及各类活动费用的上缴、下发等工作

部  长

主持学习部全面工作,开展营造我院良好学风的各项学术类课外活动,落实促进我院学风建设的各项检查。

在团学分会有一年以上工作经验

副部长

分管相关学术类课外活动: 组织相关讲座,举办师范生五项技能大赛、辩论赛、演讲比赛等各类学术类课外比赛。

在团学分会有一年以上工作经验

副部长

分管教务工作和学风建设:直接联系班级干部,组织日常考勤,做好过级统计,管理相关学生证件,监督和检查教室卫生。

在团学分会有一年以上工作经验

部门

部门职责

职 位

职     责

条  件

生活部

 

1.引导学生树立正确的生活维护意识,倡导有效的维权途径,引导文明健康的生活方式;

2.配合学校后勤集团及学院全面负责学生寝室相关工作。对新生寝室进行合理分配,并定期征集学生寝室维修相关信息进行上报。

3.组织寝风督察小组进行宿舍卫生状况、大功率电器使用情况进行定期检查及抽查工作;

4.做好学期末封寝工作,解决学生离校前后勤保障工作;

5.负责管理、监督和检查志愿卫生服务区的卫生状况;

6.配合学校做好各项学生活动的后勤工作。

 

部  长

主持生活部全面工作,营造有益于学生学习与工作的生活环境与氛围,加强寝风建设,促进学生健康生活方式的养成。

在团学分会有一年以上工作经验

副部长

负责寝风建设:直接联系班级生活委员,负责日常寝室检查和抽查,收集寝室相关信息并及时反应。直接分管男生寝室。

在团学分会有一年以上工作经验

副部长

负责组织开展院宿舍文化艺术节等各类促进学生健康生活方式的课外活动,做好学生活动的后勤工作。直接分管女生寝室。

在团学分会有一年以上工作经验

副部长

负责新生寝室分配工作和期末封寝工作。

在团学分会有一年以上工作经验

考研就业信息部

1.组织开展考研经验交流会等学习活动,管理考研教室,做

2.好考研期间考生保障工作及考研结束后的信息统计工作;

3.做好毕业生就业信息联系与收集、毕业生联系表建立、毕业生学位初步审核等毕业生相关工作,积极与社会实践部取得合作;

4.组织管理学院贫困学生建档和助学金相关工作。

部  长

主持考研就业信息全面工作,为考研学生和毕业生提供一个良好的信息平台和服务平台,负责毕业生相关工作,毕业生信息统计、就业信息搜集与发布、毕业生档案整理及报道证的办理。

在团学分会有一年以上工作经验

副部长

负责考研的相关工作,考研经验交流会、考研群的建设和管理、毕业生考研信息统计

在团学分会有一年以上工作经验

副部长

负责贫困学生建档和助学金工作。

在团学分会有一年以上工作经验

部门

部门职责

职 位

职     责

条  件

身心健康教育部

1.组织开展新生入学教育活动,引导新生积极适应大学生活

2.负责新生心理普查工作,掌握学生心理健康基本状况;

3.组织开展关工委及院部主办的相关主题教育活动;

4.举办大学生心理剧大赛等相关赛事;

5.关心女生身心健康状况,了解学院女生思想及生活状态;

6.负责心理健康知识的宣传和普及,在心理健康月积极开展各类促进心理健康发展的各项活动。

部长

主持身心健康教育部全面工作,积极开展各项促进学院学生心理健康发展的相关活动及各类主题教育活动。

在团学分会有一年以上工作经验

副部长

分管各类主题教育活动。积极配合院部全面开展各类主题教育活动,并直接联系班级心理委员,负责心理健康知识的宣传和普及。

在团学分会有一年以上工作经验

副部长

分管促进学生心理健康发展的各项活动。积极配合院部,组织开展大学生心理剧大赛和女生节等相关活动。

在团学分会有一年以上工作经验

环境保护教育工作室

1.依托衡阳师范学院环境教育科普基地,组织开展与大学生环境保护教育相关的各类讲座、宣讲以及举办各类社会实践活动;

2.负责开展湖湘大讲堂、光盘行动活动、三下乡环保宣传工作等大型活动;

3.定期在世界环境日、世界水日等特殊时段开展与之相呼应的主题环保活动;

4.负责理科楼附近及美术楼至音乐楼路段卫生情况人员安排和监督工作

5.在全校广大师生及社会公民间宣传环保知识,树立大学生环保意识,鼓励其积极加入环保教育工作中来。

主任

主持工作室全面工作,负责与院部各部门沟通协调,积极开展各类绿色环保主题教育活动。

有一年以上的环保教育工作经验

副主任

分管工作室环保教育活动的推进工作,负责各项活动方案的确定、活动前中后期工作安排。

有一年以上的环保教育工作经验

副主任

分管工作室环保教育活动的推进工作,负责我院卫生区管理人员安排和监督工作

有一年以上的环保教育工作经验

副主任

负责“绿色空间”大学生特色成长辅导室的各类团体辅导活动。

有一年以上的环保教育工作经验

 

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